Jak zaznaczył Søren Friis Alexandersen z Microsoft, potrzeba automatyzacji procesów księgowych towarzyszy firmom od dziesięcioleci. W kolejnych latach rozwijały się różne technologie usprawniające te procesy — lepsza łączność, e-fakturowanie, RPA, a także sztuczna inteligencja wykorzystująca rozpoznawanie znaków (OCR). Jednak nawet połączenie tych wszystkich rozwiązań nigdy nie wyeliminowało potrzeby ręcznego przetwarzania ostatniego etapu pracy nad fakturą — wciąż niezbędna była wiedza człowieka, aby poprawnie zaksięgować dokumenty w systemie.
W 2025 roku Microsoft prezentuje zupełnie nowe podejście do automatyzacji księgowości. Payables Agent, inteligentny agent AI, ma w pełni zautomatyzować proces obsługi faktur — od momentu ich odbioru aż po zaksięgowanie — przy zachowaniu możliwości kontroli i nadzoru człowieka tam, gdzie będzie to potrzebne.
Czym jest Payables Agent?
Payables Agent to rozwiązanie wykorzystujące generatywną sztuczną inteligencję, które ma za zadanie „odblokować” ostatni etap automatyzacji procesu księgowego – czyli zastosowanie wiedzy eksperckiej, dotąd nieosiągalnej dla systemów automatyzacji. Agent będzie w stanie samodzielnie odbierać faktury z różnych kanałów, analizować ich treść, klasyfikować dane, a następnie poprawnie rejestrować dokumenty zakupu w systemie ERP.
Co ważne, agent jest projektowany tak, by zapewniał pełną możliwość konfiguracji momentów ingerencji człowieka. To użytkownik będzie decydował, w których miejscach chce mieć nadzór, a które czynności pozostawić w pełni automatyzacji.
Najważniejsze funkcjonalności Payables Agent
Payables Agent to jedna z nowych funkcji wprowadzanych w aktualizacji release Wave 2025 przez Microsoft, o której pisaliśmy wcześniej.
Jakie funkcje będzie miał w systemie?
- Automatyczne pobieranie faktur
Payables Agent może automatycznie pobierać faktury z Outlooka (Microsoft 365) lub folderów udostępnionych w SharePoint. Obsługuje to nowy konektor e-Documents.
- Przetwarzanie dokumentów przychodzących
Załączniki są analizowane za pomocą Azure Document Intelligence i przekształcane w dokumenty zakupowe. Użytkownicy mogą je przeglądać i zatwierdzać bez konieczności ręcznego przepisywania danych.
- Centralna lista dokumentów (Inbound e-Documents)
Wszystkie zaimportowane faktury są widoczne na jednej liście w Business Central, co umożliwia ich wygodne przeglądanie, zatwierdzanie i przetwarzanie.
- Propozycje księgowania
Payables Agent tworzy wstępny projekt dokumentu zakupu (Purchase Document Draft), bazując na danych z faktury oraz wcześniejszych zapisach użytkownika. Może automatycznie dobrać konto księgowe, dostawcę, walutę, opisy itp.
- Dopasowywanie faktur do zamówień i przyjęć
Planowane jest rozszerzenie funkcji agenta o możliwość dopasowywania faktur do otwartych zamówień zakupu i przyjęć magazynowych, co uprości kontrolę dokumentów.
- Weryfikacja i interakcja z użytkownikiem
Jeśli dokument zawiera niejasne dane lub możliwe błędy, Payables Agent może zadawać użytkownikowi pytania wyjaśniające. Niektóre z tych interakcji będą przypominały dialog z chatbotem AI.
- Obsługa zatwierdzania faktur
Użytkownik może zatwierdzić przygotowany przez agenta dokument zakupu bezpośrednio w Business Central. W przyszłości Microsoft planuje umożliwić zatwierdzanie również poza systemem — np. z poziomu Microsoft 365.
Co dalej z Payables Agent?
Microsoft intensywnie pracuje nad rozwojem Payables Agent – rozwiązanie jest już w fazie wewnętrznych testów. Publiczna wersja zapoznawcza (Public Preview) planowana jest na drugą połowę 2025 roku.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o bieżąco dostępnych funkcjach i możliwościach nowego agenta AI – zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem!
