Znamy już bardziej szczegółowe informacje na temat obowiązku KSeF. 12 kwietnia 2025 roku Ministerstwo Finansów przedstawiło harmonogram wdrożeń oraz bieżący stan Krajowego Systemu e-Faktur.
Kalendarz KSeF – co nas czeka?
Terminy KSeF:
Ministerstwo Finansów ogłosiło zaktualizowany harmonogram wdrażania obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe terminy przewidują wprowadzenie regulacji w dwóch głównych etapach:
- od 1 lutego 2026 r. obowiązek ten obejmie dużych podatników, których wartość sprzedaży za 2024 r. przekroczyła 200 mln zł (wraz z VAT),
- od 1 kwietnia 2026 r. systemem objęci zostaną pozostali przedsiębiorcy, z wyjątkiem tzw. podatników wykluczonych cyfrowo – to najmniejsze firmy, których faktury nie przekraczają 450 zł, a łączna miesięczna sprzedaż wynosi maksymalnie 10 tys. zł. Dla nich obowiązek zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2027 r.
Kalendarz zawiera również informacje o starcie aplikacji mobilnej.
Aplikacja KSeF – zarządzanie fakturami w smartfonie
Od listopada 2025 r. ruszy testowa wersja aplikacji mobilnej KSeF 2.0, która umożliwi przedsiębiorcom wygodne zarządzanie fakturami na smartfonie. Aplikacja pozwoli m.in. wystawiać, przeglądać i udostępniać e-faktury po uwierzytelnieniu Profilem Zaufanym. Użytkownicy będą mogli także tworzyć listy kontrahentów i rachunków bankowych oraz zarządzać profilami sprzedawcy. Obecna wersja aplikacji jest już dostępna w Google Play i App Store i zostanie zaktualizowana do wersji 2.0, wspierając przejście na obowiązkowy KSeF od 2026 r.
System ERP a KSeF – jak to pogodzić?
Kolejne informacje przedstawiane przez Ministerstwo Finansów na temat KSeF pozwalają nam skutecznie przygotować się do integracji systemów ERP z nowymi regulacjami. Dlaczego to takie istotne?
Większość operacji księgowych — w tym wystawianie faktur — realizowana jest bezpośrednio w systemach księgowych lub ERP. Wprowadzenie obowiązkowego KSeF zmieni te procesy, dlatego tak ważne jest odpowiednie dostosowanie oprogramowania.
W IT Vision wspieramy naszych klientów jako firma wdrożeniowa. W ubiegłym roku z powodzeniem przeprowadziliśmy integrację rumuńskiego odpowiednika KSeF – RO e-Factura. Dowiedz się więcej.
Masz pytania dotyczące KSeF? Skontaktuj się z naszym specjalistą ds. księgowości — chętnie pomożemy!
