Rozwiązanie

Ważnym kryterium wyboru rozwiązania były kompetencje i doświadczenia firmy wdrożeniowej, która powinna właściwie zdiagnozować potrzeby klienta, opracować dodatkowe funkcjonalności branżowe i aplikacje raportujące on-line, a następnie sprawnie zrealizować proces wdrożenia i szkoleń.

Microsoft Dynamics oferuje bogatą funkcjonalność w zakresie finansów, księgowości i controllingu oraz możliwości zbudowania wielojęzycznych rozwiązań raportujących. Oferuje także funkcjonalności dedykowane dla firm usługowych pozwalające na monitorowanie rentowności kontraktów z klientami.

Połączenie systemu Microsoftu z doświadczoną firmą wdrożeniową jaką jest IT Vision było dla Ekoconsultant najlepszym wyborem. IT Vision poprzedziło wprowadzenie nowego systemu ERP dogłębną analizą potrzeb firmy Ekoconsultant z uwzględnieniem specyfiki branży usługowej i finansowo-księgowej.

Projekt objął wszystkie kluczowe obszary działalności firmy takie jak:

• zarządzanie finansami i księgowość,
• budżetowanie i analizy wielowymiarowe,
• sprzedaż.

W oparciu o Microsoft Dynamics Ekoconsultant prowadzi księgowość swoich najbardziej wymagających klientów.

Dodatkowo specjaliści IT Vision opracowali dedykowane dla firmy funkcjonalności związane z ewidencją usług konsultingowych realizowanych przez Ekoconsultant: umów i zarządzaniem rentownością kontraktów. Stworzona została także wielowymiarowa hurtownia danych OLAP wraz z wielojęzycznym systemem raportowania on-line dla klientów Ekoconsultant. 

IT Vision wdrożyło również system skanowania i rozpoznawania dokumentów od Kofax. Dzięki temu skanowany dokument otrzymuje kod kreskowy i jest rozpoznawany, ewidencjonowany i przesyłany do odpowiedniego działu. Dzięki takiemu rozwiązaniu firma mogła przestać korzystać z wersji papierowych otrzymując łatwy dostęp do oryginałów dokumentów (w formie załączonego skanu).

Wynik / Korzyści

Szybki dostęp do informacji

Dzięki wdrożonemu rozwiązaniu możliwa byłą integracja danych z wielu źródeł w jednym systemie informatycznym, która umożliwiła sprawne zarządzanie i łatwą wymianę danych pomiędzy działami firmy, lokalizacjami oraz pracownikami w siedzibach klientów.

Kontrola i analiza kosztów firmy i jej klientów  

System umożliwia bieżące kontrolowanie i analizę danych finansowych, w tym kosztów w rozbiciu na dowolne kategorie, przy wykorzystaniu mechanizmów wymiarów analitycznych. Microsoft Dynamics wspomaga również prowadzenie polityki budżetowej, a także śledzenie wyników działalności firmy w dowolnym momencie (bilans i rachunek wyników).

Ułatwione analizy i raporty  

Uzyskano możliwość szybkiego tworzenia raportów dotyczących dowolnych obszarów przedsiębiorstwa oraz klientów firmy z opcją eksportu danych, rozsyłania ich drogą mailową, wyświetlania uprawnionym użytkownikom czy dystrybuowanie elektronicznie i automatycznie np. o danej godzinie do konkretnego odbiorcy. Zbudowanie hurtowni danych i internetowego systemu raportowania pozwoliło na zaspokojenie najbardziej zaawansowanych potrzeb controllingowych. Takie rozwiązanie bezpośrednio wspomaga podejmowanie decyzji i zarządzanie przedsiębiorstwem.

Dostosowanie do specyfiki branży

Możliwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb branży usługowej, związanych ze śledzeniem rentowności umów z klientami oraz integracja z już wykorzystywanymi specjalistycznymi systemami branżowymi pozwoliła na bardzie efektywne wykorzystanie oprogramowania.

Łatwość obsługi

Integracja systemu z aplikacjami pakietu Microsoft Office oraz intuicyjny interface pozwoliły na szybkie oswojenie się użytkowników z nowym środowiskiem pracy.

Oszczędność czasu

Firma otrzymała system, który jest zintegrowany oraz dopasowany do jej potrzeb z możliwościami raportowania, analiz i współpracujący ze środowiskiem MS Office. Rozwiązanie pozwala na łatwe przygotowywanie zestawień i sprawozdań na potrzeby urzędów, zarządu i pracowników oraz klientów, co powoduje oszczędność czasu i zwiększa konkurencyjność firmy na rynku.